Archiviazione email in cloud sicura
Archivia in modo sicuro le tue mail
MailArchive è un sistema Cloud in grado di dare vantaggi legali, tecnici ed economici attraverso l'archiviazione sicura delle email.
Ad ogni cliente viene creato un proprio spazio di archiviazione (detto anche dominio o istanza di archiviazione) che si attiva con l'acquisto della prima casella di archiviazione email. All'interno del proprio dominio di archiviazione email è possibile creare tante caselle email di archiviazione quante ne sono state sottoscritte ed allocarvi il relativo spazio disco.
I vantaggi
RISPETTO DELLE NORMATIVE Consente alle aziende di rispettare il crescente numero di normative in materia di conformità della posta elettronica, eDiscovery e altri regolamenti.
Permette alle aziende di tutelarsi contro i rischi legali generici o i reclami da parte dei clienti.
RIPRISTINO SEMPLICE PER TUTTI GLI UTENTI Gli utenti possono recuperare le email dall'archivio con un semplice clic del mouse.
In questo modo l'amministratore non è obbligato a eseguire la lunga procedura necessaria per ripristinare le email dal backup.
PROTEZIONE TOTALE CONTRO LA PERDITA DEI DATI Le email possono andare perdute a causa di problemi tecnici, ad esempio file PST corrotti, oppure essere eliminate dagli utenti.
Questa soluzione è in grado di azzerare completamente questi rischi.
Amministratore di sistema del servizio
Il sistema prevede un pannello di controllo amministratore per ogni singola istanza di archiviazione Email.
Dal pannello di controllo sarà possibile aggiungere caselle email di archiviazione e definire una serie di policy/configurazioni.
Ripristino semplice per tutti gli utenti
Gli utenti possono recuperare le email dall'archivio con un semplice clic del mouse. In questo modo l'amministratore non è obbligato a eseguire la lunga procedura necessaria per ripristinare le email dal backup.
Ricerche rapide delle email
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In ogni momento gli utenti possono effettuare ogni tipo di ricerca all'interno dell'archivio in modo semplice e rapido, mantenendo alto il livello di produttività aziendale.
Rispetto delle normative sulla conformità e discovery
Mail Archive consente alle aziende di rispettare il crescente numero di normative in materia di conformità della posta elettronica, eDiscovery e altri regolamenti. Mail Archive è anche un importante strumento che permette alle aziende di tutelarsi contro i rischi legali generici o i reclami da parte dei clienti.
Protezione totale contro la perdita dei dati
Pianifica una giusta strategia di Disaster Recovery: il valore dell'archivio di posta è enorme e occorre metterlo subito in sicurezza, salvando tutti i messaggi in un database specifico. È importante che le email siano intoccabili ed inviolabili, al riparo da manipolazioni provenienti sia dall'esterno, sia da parte dei dipendenti.
Accesso utenti in MailArchive
Gli utenti possono accedere alle email archiviate tramite Microsoft Outlook, un pannello Web o dispositivi mobili quali tablet e smartphone e possono effettuare ricerche estremamente veloci.
Link risorse, guide e articoli
Differenza tra backup e archiviazione (video)
Caratteristiche e MailArchive (video)
Cancelli le email per rientrare nei limiti della casella di posta?
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